Premiers pas pour les nouveaux membres de l’équipe
Connectez-vous, paramétrages et téléchargement de l’application – commençons ensemble !
Connectez-vous, paramétrages et téléchargement de l’application – commençons ensemble !
valido est une application de communication et d’information dans laquelle vous pouvez mener des conversations, partager des fichiers et travailler ensemble. valido est la nouvelle plate-forme centrale pour la communication interne sécurisée et l’information dans votre entreprise. Tout est au même endroit et cela vous aide à travailler mieux et plus efficacement ensemble, plutôt que de basculer entre les courriels, les groupes WhatsApp (problème de sécurité des données), les SMS et autres programmes. Tout ce qui est défini dans l’application employé est automatiquement archivé.
En plus du Wiki interne, toutes les fonctions pertinentes de WhatsApp & Facebook sont analogiquement – cryptées – mappées à valido avec l’avantage décisif pour vous que toutes vos données et celles de votre entreprise sont sur des serveurs allemands (ISO 27001/RGPD-UE) et qu’aucun marketing externe de vos données générées dans ce système n’a lieu !
Avec valido vous pouvez communiquer en ligne et mobile ou via l’application native pour smartphones et tablettes (iOS et Android) avec votre équipe ou vos partenaires dans un système fermé. Vous bénéficiez d’une plus grande transparence, d’un feedback plus rapide et d’un accès plus facile aux informations, documents et fichiers. valido vous permet un échange rapide, dynamique et interdépartemental, largement dépourvu de hiérarchies. Plus de courriels avec de longues listes de distribution, mais des messages de forum, qui peuvent tous être récupérés si nécessaire.
valido est votre intranet pour votre poche. Nous utilisons les mêmes outils d’interaction rapide et de coordination interne que nous considérons depuis longtemps comme allant de soi dans la communication privée.
Browser version est une application web qui se met à jour automatiquement et régulièrement. Le domaine https://www.valido-app.com peut être marqué d’un signet. La clé client est généralement stockée dans le cache ou doit être définie avant la connexion.
Pour des raisons de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent toujours être saisis à nouveau dans la version PC. Après un délai défini, le système se déconnecte automatiquement.
Browser version est une application web qui se met à jour automatiquement et régulièrement. Le domaine https://www.valido-max.com peut être marqué d’un signet. La clé client est généralement stockée dans le cache ou doit être définie avant la connexion.
Pour des raisons de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent toujours être saisis à nouveau dans la version PC. Après un délai défini, le système se déconnecte automatiquement.
Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils.
Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils. Entrez la clé client de votre entreprise/équipe et cliquez sur “Login”. Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
En option, vous pouvez sauter 1 Mise à jour de l’application et mettre à jour la version quand cela vous convient.
La version du navigateur est mise à jour automatiquement.
Connexion, paramètres et permissions – ici vous pouvez personnaliser tous les groupes d’utilisateurs et permissions !
La clé client que vous fournissez (par exemple, le nom de l’entreprise) doit être saisie par les utilisateurs lors de la connexion. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.
La version du navigateur est une application web qui se met à jour automatiquement et régulièrement pendant le fonctionnement. Le domaine https://www.valido-app.com peut être marqué d’un signet. La clé client est généralement stockée dans le cache ou doit être définie avant la connexion.
Pour des raisons de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent toujours être saisis à nouveau dans la version du navigateur. Une déconnexion automatique a lieu au bout de 15 minutes.
Après votre inscription, vous recevrez un EMAIL automatisé de valido vous demandant de confirmer votre adresse EMAIL donnée.
La clé client que vous fournissez (par exemple, le nom de l’entreprise) doit être saisie par les utilisateurs lors de la connexion. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules).
Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.
Etape 1 : Créer des groupes et définir les droits des groupes
Etape 2 : Créer des employés (activation : active) et les affecter au(x) groupe(s) respectif(s). Les employés reçoivent automatiquement les droits de leur(s) groupe(s). Les employés peuvent également obtenir des droits différents de votre groupe (puis modifier les droits de groupe par défaut pour chaque utilisateur).
Étape 3 : Vos employés/utilisateurs peuvent commencer maintenant. Téléchargez l’application (ou démarrez-la dans votre navigateur) et entrez votre clé client, puis connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (sans enregistrement). Pour Windows Phone et les appareils mobiles plus anciens, nous vous recommandons d’utiliser la version du navigateur.
Veuillez définir les droits suivants pour le nouveau groupe : Notifications, Groupes de Notifications, Groupes de Notifications, Messages de Groupe de Notifications, Personnel de Chat, Informations, Paramètres.
Pour terminer, veuillez enregistrer vos entrées à l’aide du bouton Enregistrer en bas à droite.
Les droits peuvent être définis comme suit :
1. administrateur (les utilisateurs du groupe ont tous les droits),
2. notifications (le module Notifications/Newsfeeds est activé en principe),
3. supprimer des notifications (le groupe/utilisateur peut supprimer des notifications),
4. corriger les notifications (le groupe/utilisateur peut corriger les messages comme Facebook, de sorte qu’un message apparaisse en haut jusqu’à ce que la fonction soit de nouveau désactivée). Dès que les notifications de correction sont désactivées, le message glisse de nouveau dans l’ordre correct,
5. la société de notifications (le groupe/utilisateur peut lire les notifications pour tous les utilisateurs),
6. les notifications publiées par la société (le groupe/utilisateur peut envoyer des notifications à tous les utilisateurs),
7. les groupes de notifications (le groupe/utilisateur peut lire les notifications au sein du groupe),
8. les messages de groupe de notifications (le groupe/utilisateur peut poster des notifications au sein du groupe),
9. limite du protocole de notification (si limite est activée, il n’est pas possible de retracer quel utilisateur a lu la notification, seul le nombre d’utilisateurs est affiché),
10. chat employé (le groupe/utilisateur peut chatter),
11. supprimer la limite d’employés du chat (si activé, l’utilisateur peut également créer ses propres chats avec tous les utilisateurs en dehors de son groupe),
12. l’information est activée pour le groupe/utilisateur (selon le droit du groupe),
13. information Admin (le groupe/utilisateur peut créer/supprimer de nouveaux éléments de menu et contenus d’information, indépendamment de son propre groupe),
14. paramètres (dans le groupe, chaque utilisateur peut modifier son propre profil),
15. groupes de paramètres (de nouveaux groupes peuvent être créés et supprimés),
16. paramètres des droits du groupe (les droits du groupe peuvent être modifiés),
17. réglages utilisateur (les réglages par utilisateur peuvent être définis). Ici, les droits de l’utilisateur peuvent être ajustés individuellement en dérogation de ses droits de groupe),
18. paramètres des droits d’utilisateur (les droits pour chaque module par utilisateur peuvent être définis). Tout d’abord, l’utilisateur se voit attribuer les droits de son groupe).
Nous voulons utiliser les meilleurs outils de communication pour rendre notre vie professionnelle plus facile et plus productive. Le fait d’être au même endroit nous aide à travailler mieux et plus efficacement ensemble, plutôt que de basculer entre les emails, les groupes WhatsApp (problème de sécurité des données), les SMS et autres programmes. Tout ce qui est défini dans l’application employé est automatiquement archivé. Ceci crée une archive consultable de tous nos travaux.
Ce que nous voulons réaliser avec valido :
Communication transparente dans toute l’entreprise,
Une rétroaction plus rapide et une meilleure prise de décision,
Accès facile à l’information, aux documents et aux dossiers.
Inscription à valido :
Veuillez entrer https://www.valido-app.com Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.
(Alternativement via l’inscription : Veuillez saisir https://www.valido-app.com. Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Veuillez vous inscrire dans notre application pour les employés. Pour l’ouverture de session, nous vous enverrons votre mot de passe par courriel. Veuillez entrer votre nom d’utilisateur et notre mot de passe par défaut (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion).
Veuillez télécharger valido pour les appareils de bureau et mobiles. Vous pouvez trouver l’application dans les magasins (valido – l’application employé).
Des tutoriels sur notre application pour les employés sont également disponibles à l’adresse suivante : https://support.valido.app/?lang=fr
Nous voulons utiliser les meilleurs outils de communication pour rendre notre vie professionnelle plus facile et plus productive. Le fait d’être au même endroit nous aide à travailler mieux et plus efficacement ensemble, plutôt que de basculer entre les emails, les groupes WhatsApp (problème de sécurité des données), les SMS et autres programmes. Tout ce qui est défini dans l’application employé est automatiquement archivé. Ceci crée une archive consultable de tous nos travaux.
Ce que nous voulons réaliser avec valido :
Communication transparente dans toute l’entreprise,
Une rétroaction plus rapide et une meilleure prise de décision,
Accès facile à l’information, aux documents et aux dossiers.
Inscription à valido :
Veuillez entrer https://www.valido-max.com Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.
(Alternativement via l’inscription : Veuillez saisir https://www.valido-app.com. Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Veuillez vous inscrire dans notre application pour les employés. Pour l’ouverture de session, nous vous enverrons votre mot de passe par courriel. Veuillez entrer votre nom d’utilisateur et notre mot de passe par défaut (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion).
Veuillez télécharger valido pour les appareils de bureau et mobiles. Veuillez télécharger l’application valido – l’application employé PREMIUM via le lien https://download.valido.app/downloads/votre clé client via votre navigateur web. Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils. Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Des tutoriels sur notre application pour les employés sont également disponibles à l’adresse suivante : https://support.valido.app/?lang=fr
Merci beaucoup !
Avec mes salutations les plus cordiales
[Votre nom]Nouvelles et sonnerie, messagerie d’équipe, wiki, chat et calendrier – apprenez exactement comment valido – l’application employé fonctionne !
Vous pouvez appeler le menu à l’aide de diverses méthodes. Soit via les 3 barres en haut à gauche ou via les onglets (dans iOS ci-dessous, dans Android ci-dessus) ou avec un doigt à gauche ou à droite.
Les dossiers qui sont marqués comme favoris dans l’information / wiki apparaissent également mis à jour sur la page des nouvelles.
Dès que vous avez reçu un message push ou que vous êtes déjà à l’intérieur de l’application, la cloche (en haut à droite) affiche toutes les nouvelles qui vous sont destinées personnellement. Les nouveaux messages sont tous surlignés en couleur. Cliquez sur un message pour aller directement à ce message. Vous pouvez également marquer tous les messages comme lus en cliquant sur la “double flèche”.
Veuillez cliquer sur l’icône PLUS en bas à droite pour afficher un avis (si vous ne voyez pas d’icône PLUS, vous n’avez pas le droit de le faire). Sélectionnez d’abord Société comme groupe cible pour envoyer une notification à tous les utilisateurs du système. Veuillez entrer le titre et le texte. Veuillez éventuellement télécharger un ou plusieurs fichiers.
En option, vous pouvez également envoyer un message push. Si vous activez le message push, les utilisateurs sont informés par push et/ou e-mail. Si vous n’activez pas le message Push, le message sera toujours affiché dans la cloche et dans les nouvelles. Vous pouvez planifier l’avis. Vous pouvez définir des dates de début et de fin. Si vous omettez la date de fin, l’écriture reste en vigueur. Les dates de début et de fin sont affichées à l’auteur et la date de fin est affichée au lecteur. Dès que la date de fin est atteinte, le message sera supprimé pour les utilisateurs (l’auteur continuera à utiliser les messages comme preuve). Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule l’aspect “live” du message.
Si vous en avez le droit, vous pouvez également corriger et/ou supprimer vos messages dans le coin supérieur droit de l’en-tête. Une fois fixé, le poteau reste en haut de tous les poteaux jusqu’à ce que vous le détachiez. Les messages du module Notifications ne peuvent plus être traités rétroactivement après leur envoi, car la confirmation de lecture se réfère au contenu posté. Les écritures des 3 derniers mois sont affichées dans le système.
Vous pouvez éventuellement générer un message push pour le(s) groupe(s) cible(s) sélectionné(s). Si vous activez le message Push, les membres du ou des groupes cibles sont informés par push et/ou e-mail (en fonction des paramètres du profil). Si vous n’activez pas le message Push, le message sera toujours affiché dans la cloche et dans les nouvelles. Vous pouvez planifier l’avis. Vous pouvez définir des dates de début et de fin. Si vous omettez la date de fin, l’écriture reste en vigueur. Les dates de début et de fin sont affichées à l’auteur et la date de fin est affichée au lecteur. Dès que la date de fin est atteinte, le message sera supprimé pour les utilisateurs (l’auteur continuera à utiliser les messages comme preuve).
Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule l’aspect “live” du message. Les messages du module Notifications sont affichés dans le système pour les 3 derniers mois.
En fonction de l’attribution des droits, vous pouvez créer vous-même des dossiers ou des messages. Il est logique de concevoir la création de l’information avec des phrases courtes et de joindre des fichiers PDF ou des images pour une meilleure illustration. Contrairement à l’avis, vous ne pouvez pas commenter ou comparer ici. Si le dossier coloré ou les boutons d’information ne sont pas disponibles, ils n’ont pas de droits de réglage, mais seulement des droits de lecture. Si vous avez besoin d’un accès en écriture à certains dossiers, veuillez contacter votre administrateur.
Les actions interactives peuvent être effectuées directement en ajoutant des liens, des numéros de téléphone ou des adresses e-mail. Si un numéro de téléphone est sélectionné sur le téléphone mobile, le numéro est appelé immédiatement. Avec les adresses e-mail, vous pouvez initier un nouveau mail directement. Veuillez inclure l’indicatif régional pour les numéros de téléphone fixe.
Les dossiers/contenus du module Information sont affichés en permanence dans le système. Les données, vidéos, etc. que vous avez définies dans l’application employé sont compressées par le système via l’ID de l’appareil sur le PC en taille originale et individuellement pour chaque appareil mobile sans perte de qualité afin de minimiser le volume de données utilisé. La sauvegarde des documents est empêchée par le système. Formats valides : mp4, mov, jpg, jpeg, jpeg, gif, png, pdf.
Le chat fonctionne de la même manière que les services de messagerie connus dans iOS ou WhatsApp. Tous les chats ouverts sont listés par date et la dernière phrase écrite est affichée.
Veuillez cliquer sur le bouton +couleur dans le module Chat pour commencer un nouveau chat. Vous pouvez maintenant sélectionner les participants à ajouter au chat (les droits définissent qui peut chatter avec qui. Voir Paramètres – Droits). Veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour spécifier les participants du chat. L’historique des chats montre que vous avez démarré le chat et que les participants au chat sont affichés avec un symbole +. Puisque vous avez commencé le chat et défini les participants, vous êtes aussi l’administrateur du chat et votre nom apparaît comme le nom du chat.
En cliquant sur les 3 points dans la version PC (au-dessus du chat dans la barre) ou dans l’application sur le bouton Paramètres, vous pouvez maintenant définir un nouveau nom de groupe et télécharger un avatar pour le groupe (si vous êtes le créateur du chat). De plus, vous seul, en tant que créateur du chat, pouvez ajouter des personnes au chat ou supprimer des personnes (les personnes sont affichées avec une icône dans l’historique du chat). Vous pouvez également quitter la conversation vous-même. Le chat de groupe reste pour les participants restants du chat. Si vous voulez que votre groupe de chat soit complètement supprimé, veuillez d’abord supprimer tous les membres du chat et ensuite quitter le chat après l’avoir confirmé deux fois. Vous pouvez télécharger des fichiers, des photos et des vidéos dans le chat.
Chaque participant au chat peut voir tous les participants de ses chats ou de ses groupes de chat et peut quitter ces chats lui-même.
Les messages vocaux sont automatiquement convertis en messages texte afin que tous les articles, mots-clés, etc. puissent être trouvés via la recherche plein texte.
Prochainement : vidéoconférence.
Seuls 3 appareils par utilisateur (par ex. iphone, iPad et PC) sont autorisés. Pour des raisons de sécurité, le mot de passe ne sera envoyé au deuxième appareil que par poussée ou au troisième appareil (PC) par e-mail sur demande. Les mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités sont automatiques. Dans la version en ligne, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent être saisis avant chaque connexion pour des raisons de sécurité. Après un délai défini, le système se déconnecte automatiquement.