La connexion est possible en ligne ou via le navigateur. Veuillez entrer https://www.valido-app.com dans votre navigateur, puis entrez la clé client fournie par votre entreprise (par exemple le nom de l’entreprise) et confirmez votre entrée.
Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez personnaliser votre mot de passe dans votre profil après vous être connecté.

Browser version est une application web qui se met à jour automatiquement et régulièrement. Le domaine https://www.valido-app.com peut être marqué d’un signet. La clé client est généralement stockée dans le cache ou doit être définie avant la connexion.
Pour des raisons de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent toujours être saisis à nouveau dans la version PC. Après un délai défini, le système se déconnecte automatiquement.

Après avoir installé et démarré l’application valido employee, veuillez entrer la clé client fournie par votre entreprise (par ex. nom de l’entreprise) et confirmer votre saisie. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement dans votre profil après vous être connecté.
Pour les appareils mobiles actuels qui ont un scanner oculaire/empreinte digitale, la connexion n’est possible qu’avec un scanner oculaire/empreinte digitale. Si vous refusez, vous devez toujours entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe avant de vous connecter pour des raisons de sécurité. Pour des raisons de sécurité, le code PIN de votre appareil mobile doit toujours être saisi lors de la connexion à des appareils mobiles sans scannage oculaire/empreinte digitale. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont sauvegardés. Nous faisons également correspondre l’ID de l’appareil et la clé client. Versions valides: IOS à partir de 8.0 et Android à partir de 6.0 ou plus anciens appareils mobiles via un navigateur web.

La connexion est possible en ligne ou via le navigateur. Veuillez entrer https://www.valido-max.com dans votre navigateur, puis entrez la clé client fournie par votre entreprise (par exemple le nom de l’entreprise) et confirmez votre entrée.
Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez personnaliser votre mot de passe dans votre profil après vous être connecté.

Browser version est une application web qui se met à jour automatiquement et régulièrement. Le domaine https://www.valido-max.com peut être marqué d’un signet. La clé client est généralement stockée dans le cache ou doit être définie avant la connexion.
Pour des raisons de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe doivent toujours être saisis à nouveau dans la version PC. Après un délai défini, le système se déconnecte automatiquement.

VVous pouvez également vous enregistrer dans l’application employé de votre entreprise après avoir téléchargé l’application ou dans votre navigateur. Pour ce faire, vous avez besoin de la clé client de votre entreprise. Veuillez vous inscrire dans votre application employé. Ce n’est qu’après que l’administrateur de votre entreprise / équipe vous a activé pour le système, vous pouvez utiliser l’application salarié dans la zone fermée en tant qu’utilisateur actif. Pour vous connecter, votre administrateur vous enverra votre mot de passe par courriel.

Dans le profil de l’employé, vous saisissez vos données personnelles telles que le mot de passe, l’image du profil, si vous souhaitez recevoir des notifications. Ci-dessous vous pouvez voir dans quels groupes vous êtes et vos données personnelles listées dans l’application. Il est important pour nous que vous décidiez vous-même si vous recevez des notifications push ou des notifications par e-mail, et non l’entreprise. Vous définissez si votre numéro de téléphone portable privé, votre photo etc. est dans l’application ou non. Vous décidez vous-même de la façon dont vous recevez l’information, que vous consultiez l’application une fois par jour ou que vous obteniez chaque message par pression.

Vous pouvez changer votre mot de passe par défaut dans les Paramètres / Profil. Ensuite, veuillez confirmer votre entrée avec le bouton Enregistrer en bas à droite.

Dans les Paramètres / Profil, vous pouvez télécharger votre photo de profil (avatar). Ensuite, veuillez confirmer votre entrée avec le bouton Enregistrer en bas à droite. Si vous souhaitez modifier votre photo de profil, supprimez d’abord votre photo de profil actuelle, puis téléchargez la nouvelle photo de profil.

Dans Profil / A propos de moi, vous pouvez modifier vos propres données de profil. Si la notification par e-mail est active, vous recevrez un e-mail en plus de pousser sur les appareils mobiles en plus de chaque e-mail. L’adresse e-mail est importante quel que soit le statut si vous avez oublié votre mot de passe et que vous souhaitez demander un nouveau mot de passe à “Mot de passe oublié” avant de vous connecter. Pour des raisons de sécurité, le nouveau mot de passe ne sera pas envoyé à votre appareil mobile, mais seulement à un deuxième appareil et à l’adresse e-mail spécifiée. Vous pouvez enregistrer vos modifications dans les données du profil en cliquant sur le bouton Enregistrer en bas à droite.

Dans les Réglages / Profil, vous pouvez activer ou désactiver les notifications de poussée (définir des périodes de repos), par exemple si vous êtes en vacances et que vous ne voulez pas être dérangé.
Les messages vous seront livrés, mais vous ne recevrez pas de messages push. Cliquez sur Oui/Non pour activer/désactiver les messages push. Veuillez enregistrer vos paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer. Les messages sont toujours transmis par l’intermédiaire de la cloche, mais sans pression.

Dans la section Paramètres / Clé de périphérique, vous pouvez voir l’appareil Id´s de vos appareils mobiles ou de votre PC. Le système permet un maximum de 3 appareils par utilisateur. Nous pouvons utiliser l’ID de l’appareil pour compresser toutes les données fournies pour votre appareil (par ex. vidéo, PDF) afin de minimiser le volume de données par appareil. Cela signifie que même les grandes vidéos peuvent être appelées très rapidement.
Nous vous demandons de n’utiliser qu’un seul compte par appareil mobile, car l’ID du smartphone correspond à l’identifiant de connexion et les messages push ne sont générés que pour un seul utilisateur par appareil mobile.

Veuillez télécharger valido – l’application employé PLUS depuis l’App Store (IOS, valide à partir de la version 8.0) ou Google Play Store (Android, valide à partir de la version 6.0). Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Entrez la clé client de votre entreprise/équipe et cliquez sur “Login”. Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Veuillez télécharger valido – l’application employé PREMIUM (IOS, valide à partir de la version 8.0 ou Android, valide à partir de la version 6.0) via le lien https://download.valido.app/downloads/cléclient (clé client de votre entreprise) via votre navigateur web. Veuillez cliquer sur l’icône App Store (IOS) ou Google Play Store (Android) et refermer le navigateur. L’application est alors automatiquement chargée en arrière-plan.

Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils.
Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Veuillez télécharger valido – l’application employé EXCLUSIVE (IOS, valide à partir de la version 8.0 ou Android, valide à partir de la version 6.0) via le lien https://download.valido.app/downloads/valido via votre navigateur web. Veuillez cliquer sur l’icône App Store (IOS) ou Google Play Store (Android) et refermer le navigateur. L’application est alors automatiquement chargée en arrière-plan.

Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils. Entrez la clé client de votre entreprise/équipe et cliquez sur “Login”. Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Pour Windows Phone, les appareils mobiles à capacité de performance réduite et les appareils plus anciens, nous vous recommandons d’utiliser la version du navigateur. Ici, vous pouvez vous connecter avec votre appareil mobile via votre navigateur de la même manière qu’avec un PC (voir aussi Login).

Cliquez sur le symbole “+” en bas à droite. Vous pouvez maintenant créer une nouvelle zone de service :
Vous pouvez télécharger une image pour le groupe (cette image est également affichée sous forme d’en-tête de groupe dans les notifications). Nous recommandons le format : 1.500×200 png.
Vous pouvez spécifier le nom de la zone de service / groupe.
Vous pouvez affecter les membres de l’équipe (salariés) au groupe correspondant.
4. vous pouvez définir les droits qui s’appliquent à ce groupe (si un employé fait partie de plusieurs groupes, il obtient les droits de tous les groupes ensemble).
Veuillez enregistrer vos paramètres (bouton Enregistrer en bas à droite).

Veuillez cliquer sur le stylo du groupe à éditer pour les groupes déjà créés. Ici, vous pouvez télécharger l’image du groupe (apparaît dans les Notifications/Team Messenger dans la communication de groupe), changer le nom du groupe, définir les utilisateurs du groupe et définir les droits du groupe (voir aussi Droits).

Par le biais des droits de groupe, vous pouvez définir quels outils l’utilisateur peut utiliser ou quels droits l’utilisateur a, par exemple pour poster des contributions (voir aussi Paramètres – Droits).

Veuillez d’abord créer le nouveau groupe de clients afin de pouvoir communiquer en toute sécurité avec vos clients, fournisseurs, etc. dans un cercle fermé. Ajoutez les participants concernés à ce nouveau groupe, par exemple, les personnes de contact du client et vos employés internes.
Cela permet à vos employés de communiquer directement avec le client, de former un groupe de discussion fermé et d’échanger des informations que seuls vos employés et les contacts du client peuvent voir. Cela facilite la saisie autonome dans le système des dossiers d’échange, des manuels, des rapports d’état, etc. pour différents groupes.

Veuillez définir les droits suivants pour le nouveau groupe : Notifications, Groupes de Notifications, Groupes de Notifications, Messages de Groupe de Notifications, Personnel de Chat, Informations, Paramètres.

Vous pouvez créer d’autres membres de l’équipe via Paramètres / Employés en cliquant sur le symbole + en bas à droite. Vous pouvez télécharger une photo de profil pour votre employé – en option, l’employé peut le faire lui-même. Tout d’abord, réglez votre nouvel employé sur “actif” afin qu’il puisse se connecter (inactif / verrouillé). Veuillez entrer votre nom d’utilisateur, mot de passe, prénom et nom de famille. En plus des notifications push, l’employé peut également être informé par e-mail des nouveaux messages (actifs). Veuillez entrer votre adresse e-mail afin que l’employé puisse demander un nouveau mot de passe si nécessaire. Vous pouvez également saisir des numéros de téléphone et des informations supplémentaires, telles que le poste, etc. L’employé peut également modifier le profil lui-même.
Dans l’étape suivante, veuillez assigner à l’employé le(s) groupe(s) dans lequel il/elle peut utiliser le messager et le chat ou accéder au contenu pour obtenir de l’information. L’employé se voit automatiquement attribuer les droits à son (ses) groupe(s). Contrairement aux droits de groupe, vous pouvez régler individuellement les droits par employé ou utilisateur.

Pour terminer, veuillez enregistrer vos entrées à l’aide du bouton Enregistrer en bas à droite.

Veuillez cliquer sur le stylo sous Paramètres / Employés pour pouvoir modifier un employé. Les données saisies à ce jour peuvent être modifiées ou complétées. Si vous réglez un utilisateur sur inactif, l’utilisateur est verrouillé. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur, veuillez cliquer sur la corbeille dans le coin supérieur droit et confirmer votre saisie.

Les employés / membres de l’équipe peuvent s’inscrire dans leur application d’employé en téléchargeant l’application ou dans le navigateur. En tant qu’administrateur, vous pouvez ensuite activer les utilisateurs du système.
Sous Paramètres/Employés, vous voyez 3 symboles (utilisateurs actifs, utilisateurs inactifs et utilisateurs enregistrés) en haut à droite. Ici, vous pouvez, par exemple, définir les utilisateurs inactifs ou les utilisateurs enregistrés comme étant actifs et permettre ainsi aux utilisateurs d’accéder à la zone fermée de l’application employé.

Par le biais des droits de groupe, vous pouvez définir quels outils l’utilisateur peut utiliser ou quels droits l’utilisateur a, par exemple pour poster des contributions.
Si un utilisateur est dans des groupes différents, les droits sont combinés (c’est-à-dire que si l’utilisateur a le droit de supprimer des messages dans un groupe, il peut supprimer des messages dans tous ses groupes).

Les droits peuvent être définis comme suit :

1. administrateur (les utilisateurs du groupe ont tous les droits),

2. notifications (le module Notifications/Newsfeeds est activé en principe),

3. supprimer des notifications (le groupe/utilisateur peut supprimer des notifications),

4. corriger les notifications (le groupe/utilisateur peut corriger les messages comme Facebook, de sorte qu’un message apparaisse en haut jusqu’à ce que la fonction soit de nouveau désactivée). Dès que les notifications de correction sont désactivées, le message glisse de nouveau dans l’ordre correct,

5. la société de notifications (le groupe/utilisateur peut lire les notifications pour tous les utilisateurs),

6. les notifications publiées par la société (le groupe/utilisateur peut envoyer des notifications à tous les utilisateurs),

7. les groupes de notifications (le groupe/utilisateur peut lire les notifications au sein du groupe),

8. les messages de groupe de notifications (le groupe/utilisateur peut poster des notifications au sein du groupe),

9. limite du protocole de notification (si limite est activée, il n’est pas possible de retracer quel utilisateur a lu la notification, seul le nombre d’utilisateurs est affiché),

10. chat employé (le groupe/utilisateur peut chatter),

11. supprimer la limite d’employés du chat (si activé, l’utilisateur peut également créer ses propres chats avec tous les utilisateurs en dehors de son groupe),

12. l’information est activée pour le groupe/utilisateur (selon le droit du groupe),

13. information Admin (le groupe/utilisateur peut créer/supprimer de nouveaux éléments de menu et contenus d’information, indépendamment de son propre groupe),

14. paramètres (dans le groupe, chaque utilisateur peut modifier son propre profil),

15. groupes de paramètres (de nouveaux groupes peuvent être créés et supprimés),

16. paramètres des droits du groupe (les droits du groupe peuvent être modifiés),

17. réglages utilisateur (les réglages par utilisateur peuvent être définis). Ici, les droits de l’utilisateur peuvent être ajustés individuellement en dérogation de ses droits de groupe),

18. paramètres des droits d’utilisateur (les droits pour chaque module par utilisateur peuvent être définis). Tout d’abord, l’utilisateur se voit attribuer les droits de son groupe).

Les droits peuvent être ajustés individuellement pour chaque utilisateur. Veuillez cliquer sur Paramètres / Personnel et utiliser le stylo pour ouvrir le profil de l’utilisateur. Les droits de groupe de l’utilisateur sont initialement prédéfinis dans les droits. Les droits de tous les groupes sont combinés (i.e. si l’utilisateur a le droit de fixer par exemple un message dans un groupe, alors l’utilisateur peut le faire dans tous les groupes qui lui sont assignés). Vous pouvez maintenant régler les droits de l’utilisateur individuellement, en déviant des droits de groupe. Veuillez enregistrer vos modifications à l’aide du bouton Enregistrer en bas à droite.

Dans les Paramètres / Généralités, vous pouvez également personnaliser les couleurs dans l’application après notre configuration. Veuillez enregistrer vos modifications après avoir terminé avec le bouton Enregistrer en bas à droite. Veuillez noter qu’il s’agit d’un nouveau paramètre système, donc veuillez vous déconnecter et vous connecter une fois après l’enregistrement pour pouvoir voir les changements dans les paramètres de couleur. Dans l’application, vous devez également retirer l’application de la mémoire et la redémarrer une fois. Avec une mise à jour automatique, vos modifications sont appliquées directement.

Dans les paramètres / Généralités, vous pouvez également personnaliser les en-têtes pour les nouvelles, les notifications, les informations, le chat, etc. dans l’application après notre configuration. Nous recommandons le format optimal 1 500 x 200 png pour les nouveaux en-têtes. Veuillez enregistrer vos modifications après avoir terminé avec le bouton Enregistrer en bas à droite. Veuillez noter qu’il s’agit d’un nouveau réglage du système, donc veuillez vous déconnecter et vous connecter une seule fois après l’enregistrement afin de déterminer les réglages des en-têtes. Dans l’application, vous devez également retirer l’application de la mémoire et la redémarrer une fois. Avec une mise à jour automatique, vos modifications sont appliquées directement.

Chère équipe,
comme certains d’entre vous le savent déjà, nous allons maintenant utiliser l’application valido pour la communication interne de notre équipe. valido est une application de communication et d’information dans laquelle nous pouvons avoir des conversations, partager des fichiers et travailler ensemble.

Nous voulons utiliser les meilleurs outils de communication pour rendre notre vie professionnelle plus facile et plus productive. Le fait d’être au même endroit nous aide à travailler mieux et plus efficacement ensemble, plutôt que de basculer entre les emails, les groupes WhatsApp (problème de sécurité des données), les SMS et autres programmes. Tout ce qui est défini dans l’application employé est automatiquement archivé. Ceci crée une archive consultable de tous nos travaux.

Ce que nous voulons réaliser avec valido :

Communication transparente dans toute l’entreprise,
Une rétroaction plus rapide et une meilleure prise de décision,
Accès facile à l’information, aux documents et aux dossiers.

Inscription à valido :

Veuillez entrer https://www.valido-app.com Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.

(Alternativement via l’inscription : Veuillez saisir https://www.valido-app.com. Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Veuillez vous inscrire dans notre application pour les employés. Pour l’ouverture de session, nous vous enverrons votre mot de passe par courriel. Veuillez entrer votre nom d’utilisateur et notre mot de passe par défaut (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion).

Veuillez télécharger valido pour les appareils de bureau et mobiles. Vous pouvez trouver l’application dans les magasins (valido – l’application employé).

Des tutoriels sur notre application pour les employés sont également disponibles à l’adresse suivante : https://support.valido.app/?lang=fr

Chère équipe,
comme certains d’entre vous le savent déjà, nous allons maintenant utiliser l’application valido pour la communication interne de notre équipe. valido est une application de communication et d’information dans laquelle nous pouvons avoir des conversations, partager des fichiers et travailler ensemble.

Nous voulons utiliser les meilleurs outils de communication pour rendre notre vie professionnelle plus facile et plus productive. Le fait d’être au même endroit nous aide à travailler mieux et plus efficacement ensemble, plutôt que de basculer entre les emails, les groupes WhatsApp (problème de sécurité des données), les SMS et autres programmes. Tout ce qui est défini dans l’application employé est automatiquement archivé. Ceci crée une archive consultable de tous nos travaux.

Ce que nous voulons réaliser avec valido :

Communication transparente dans toute l’entreprise,
Une rétroaction plus rapide et une meilleure prise de décision,
Accès facile à l’information, aux documents et aux dossiers.

Inscription à valido :

Veuillez entrer https://www.valido-max.com Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Pour vous connecter, veuillez entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion.

(Alternativement via l’inscription : Veuillez saisir https://www.valido-app.com. Veuillez saisir la clé client fournie par notre société et confirmer votre saisie. Veuillez vous inscrire dans notre application pour les employés. Pour l’ouverture de session, nous vous enverrons votre mot de passe par courriel. Veuillez entrer votre nom d’utilisateur et notre mot de passe par défaut (attention aux majuscules et minuscules). Vous pouvez ajuster le mot de passe individuellement après votre connexion).

Veuillez télécharger valido pour les appareils de bureau et mobiles. Veuillez télécharger l’application valido – l’application employé PREMIUM via le lien https://download.valido.app/downloads/votre clé client via votre navigateur web. Veuillez autoriser explicitement les notifications de push (vous pouvez désactiver les messages de push plus tard dans votre profil).
Vous devez faire confiance à “valido” dans vos réglages/la gestion générale/des appareils. Veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Des tutoriels sur notre application pour les employés sont également disponibles à l’adresse suivante : https://support.valido.app/?lang=fr

Merci beaucoup !

Avec mes salutations les plus cordiales

[Votre nom]

Assurez-vous que les membres de votre équipe ne manquent pas d’informations importantes, telles que des nouvelles, des vidéos, des photos ou des documents, avec activity streams et des messages push. Dans la zone Notifications, vous pouvez poster des articles, par exemple un article intéressant, un événement (interne et externe), etc. Ces contributions peuvent être commentées à l’aide de la fonction de commentaire. La fonction commentaire permet un échange à votre contribution. De cette façon, vous recevez un retour d’information sur les différents sujets. Les commentaires sont visibles pour tous les membres du groupe. Les notifications sont toujours affichées avec le message le plus récent dans une vue courte avec un texte accrocheur. En appuyant sur, vous accédez à la vue détaillée.

Veuillez cliquer sur l’icône PLUS en bas à droite pour afficher un avis (si vous ne voyez pas d’icône PLUS, vous n’avez pas le droit de le faire). Sélectionnez d’abord Société comme groupe cible pour envoyer une notification à tous les utilisateurs du système. Veuillez entrer le titre et le texte. Veuillez éventuellement télécharger un ou plusieurs fichiers.

En option, vous pouvez également envoyer un message push. Si vous activez le message push, les utilisateurs sont informés par push et/ou e-mail. Si vous n’activez pas le message Push, le message sera toujours affiché dans la cloche et dans les nouvelles. Vous pouvez planifier l’avis. Vous pouvez définir des dates de début et de fin. Si vous omettez la date de fin, l’écriture reste en vigueur. Les dates de début et de fin sont affichées à l’auteur et la date de fin est affichée au lecteur. Dès que la date de fin est atteinte, le message sera supprimé pour les utilisateurs (l’auteur continuera à utiliser les messages comme preuve). Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule l’aspect “live” du message.

Si vous en avez le droit, vous pouvez également corriger et/ou supprimer vos messages dans le coin supérieur droit de l’en-tête. Une fois fixé, le poteau reste en haut de tous les poteaux jusqu’à ce que vous le détachiez. Les messages du module Notifications ne peuvent plus être traités rétroactivement après leur envoi, car la confirmation de lecture se réfère au contenu posté. Les écritures des 3 derniers mois sont affichées dans le système.

En option, vous pouvez également télécharger des fichiers, des photos et des vidéos dans votre message. Cliquez sur l’icône de la caméra (mobile) ou sélectionnez l’icône des fichiers (en ligne) et téléchargez les fichiers souhaités. Par exemple, si vous téléchargez 4 images, elles seront affichées sous la forme d’une galerie de photos dans le message. Dans le message, la 1ère image sera affichée avec un bouton gris en haut à droite avec le chiffre “3” pour d’autres images. En cliquant dessus, la galerie de photos s’ouvre et les 4 photos sont affichées l’une en dessous de l’autre. Les données, vidéos, etc. que vous avez définies dans l’application employé sont compressées par le système via l’ID de l’appareil sur le PC en taille originale et individuellement pour chaque appareil mobile sans perte de qualité afin de minimiser le volume de données utilisé. La sauvegarde des documents est empêchée par le système. Formats valides : mp4, mov, jpg, jpeg, jpeg, gif, png, pdf.

Dans les notifications, un symbole Like, une confirmation de lecture et un symbole de commentaire apparaissent dans le message sélectionné dans le coin supérieur droit. Dès que vous cliquez sur le symbole de commentaire, vous accédez à la vue détaillée. Ici vous pouvez maintenant LIKEN et/ou COMMENTAIRE. Si vous souhaitez LIKEN un message ou un commentaire, veuillez cliquer sur le symbole “Pouce vers le haut. Vous pouvez facultativement retirer le même. Si vous souhaitez commenter, veuillez cliquer sur le bouton Commentaire en bas à droite (voir aussi Commentaire). Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule l’aspect “live” du message.

Si vous souhaitez faire un commentaire, veuillez cliquer sur le bouton commentaire dans la vue détaillée en bas à droite.
Vous pouvez maintenant écrire un commentaire, télécharger un fichier et éventuellement générer un message push pour le commentaire.
Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule à quoi ressemblera le commentaire en direct.

Les notifications peuvent également être enregistrées dans des groupes sélectionnés. Les groupes sont toujours affichés uniquement pour les membres du groupe qui ont les droits appropriés. Les groupes restent invisibles pour les autres utilisateurs.
Veuillez ouvrir la sélection de groupe (3 points) dans le module Notifications dans le coin supérieur droit de l’en-tête. Les groupes auxquels vous êtes affectés sont proposés ici. En cliquant sur le groupe concerné, vous pouvez rejoindre les membres de ce groupe ici.

Dès que vous êtes dans le groupe désiré et qu’il est affiché dans l’en-tête, veuillez cliquer sur le symbole PLUS en bas à droite pour afficher une notification dans un ou plusieurs groupes (si aucun symbole PLUS n’est affiché, vous n’avez pas le droit).
Sélectionnez d’abord le(s) groupe(s) cible(s) auquel(s) vous voulez envoyer un avis. Veuillez entrer le titre et le texte. Veuillez éventuellement télécharger un ou plusieurs fichiers.

Vous pouvez éventuellement générer un message push pour le(s) groupe(s) cible(s) sélectionné(s). Si vous activez le message Push, les membres du ou des groupes cibles sont informés par push et/ou e-mail (en fonction des paramètres du profil). Si vous n’activez pas le message Push, le message sera toujours affiché dans la cloche et dans les nouvelles. Vous pouvez planifier l’avis. Vous pouvez définir des dates de début et de fin. Si vous omettez la date de fin, l’écriture reste en vigueur. Les dates de début et de fin sont affichées à l’auteur et la date de fin est affichée au lecteur. Dès que la date de fin est atteinte, le message sera supprimé pour les utilisateurs (l’auteur continuera à utiliser les messages comme preuve).

Dans la version PC, l’aperçu détaillé (à droite) simule l’aspect “live” du message. Les messages du module Notifications sont affichés dans le système pour les 3 derniers mois.

Toutes les données et informations pertinentes de l’entreprise (p. ex. journal numérique des employés, tableau d’affichage, instructions de travail, tableaux de service, normes ISO, graphiques, vidéos, liens, etc.) sont fournies pour un nombre quelconque de divisions, sites, départements, groupes de projets, etc. Vous pouvez accéder au Wikipedia interne (y compris la fonction de recherche plein texte – également dans les fichiers) en ligne et mobile à tout moment. En cliquant sur l’étoile, vous pouvez créer des favoris pour les dossiers. Les favoris sont alors tous affichés au niveau le plus élevé de l’information. Cela permet à chaque employé d’assembler son propre menu. Si vous le souhaitez, vous pouvez prédéfinir la fourniture d’informations en termes de temps et envoyer des messages de poussée individuels aux membres de votre équipe. Cela signifie que les employés qui travaillent à temps partiel, sont en double formation ou en congé de maternité, par exemple, peuvent toujours avoir accès à des informations actualisées sur l’entreprise. L’intégration des nouveaux employés est également facile à mettre en œuvre.

En fonction de l’attribution des droits, vous pouvez créer vous-même des dossiers ou des messages. Il est logique de concevoir la création de l’information avec des phrases courtes et de joindre des fichiers PDF ou des images pour une meilleure illustration. Contrairement à l’avis, vous ne pouvez pas commenter ou comparer ici. Si le dossier coloré ou les boutons d’information ne sont pas disponibles, ils n’ont pas de droits de réglage, mais seulement des droits de lecture. Si vous avez besoin d’un accès en écriture à certains dossiers, veuillez contacter votre administrateur.

Les actions interactives peuvent être effectuées directement en ajoutant des liens, des numéros de téléphone ou des adresses e-mail. Si un numéro de téléphone est sélectionné sur le téléphone mobile, le numéro est appelé immédiatement. Avec les adresses e-mail, vous pouvez initier un nouveau mail directement. Veuillez inclure l’indicatif régional pour les numéros de téléphone fixe.

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier / page, veuillez cliquer sur le symbole de dossier en bas à droite (si aucun symbole de dossier n’est affiché, vous n’avez pas le droit). Tout d’abord, vous pouvez définir le groupe cible ou les groupes cibles pour lesquels le dossier est visible. Pour les autres groupes cibles, le dossier est alors invisible ou n’existe pas. Vous pouvez définir des agents supplémentaires pour le dossier, qui peuvent ensuite modifier le dossier ou saisir le contenu. Sélectionnez maintenant l’en-tête / titre du dossier et, le cas échéant, téléchargez une image pour le dossier. L’image sera affichée pour le dossier et dans l’en-tête dès que vous êtes dans ce dossier (nous recommandons le format : 1.500×200 png pour les images pour un affichage optimal sur tous les appareils). Vous pouvez également définir le dossier comme sous-dossier d’un autre dossier. Les droits sont transférés de sorte que seul le groupe cible sélectionné peut encore voir le dossier. Les éditeurs doivent être redéfinis pour chaque dossier (les droits ne sont pas hérités).
Sur le côté droit de l’aperçu de la page, vous pouvez voir à quoi ressemblera le dossier en direct. Pour créer le dossier, veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour enregistrer vos données. Les dossiers/contenus du module Information sont affichés en permanence dans le système.

Si vous voulez éditer un dossier existant, cliquez sur le dossier désiré. Cliquez maintenant sur le stylo dans l’en-tête du dossier. Vous pouvez maintenant éditer le contenu et sauvegarder vos modifications. Si vous voulez échanger une image de dossier, supprimez d’abord l’image existante en cliquant sur le x pendant le téléchargement du fichier (fichier existant). Dans l’en-tête, vous pouvez également supprimer le dossier entier en cliquant sur la corbeille.

Si vous souhaitez entrer du contenu dans le dossier sélectionné, veuillez cliquer sur ce dossier. En bas à droite, vous voyez deux boutons (si vous ne voyez pas de boutons, vous n’avez pas le droit). Le bouton inférieur est positionné pour créer des dossiers supplémentaires, le bouton supérieur pour créer du contenu. Veuillez cliquer sur le bouton ci-dessus et vous pouvez commencer à insérer du contenu. Tout d’abord, spécifiez le type, c’est-à-dire texte, texte avec image ou liste de fichiers (avec ou sans texte). Cliquez sur l’icône de la caméra (mobile) ou sélectionnez l’icône des fichiers (en ligne) et téléchargez les fichiers souhaités. Dans le cas d’un texte avec une image, l’image et l’en-tête et le texte en dessous sont positionnés en premier. Pour le texte avec pièces jointes, la pièce jointe est placée sous l’en-tête et le texte. Vous pouvez décider pour le contenu si vous souhaitez également générer un message push pour les membres de l’équipe lors du téléchargement du contenu. L’information est également affichée dans la cloche et dans les nouvelles sans message de poussée.

Les dossiers/contenus du module Information sont affichés en permanence dans le système. Les données, vidéos, etc. que vous avez définies dans l’application employé sont compressées par le système via l’ID de l’appareil sur le PC en taille originale et individuellement pour chaque appareil mobile sans perte de qualité afin de minimiser le volume de données utilisé. La sauvegarde des documents est empêchée par le système. Formats valides : mp4, mov, jpg, jpeg, jpeg, gif, png, pdf.

Si vous souhaitez modifier un contenu déjà créé, veuillez cliquer sur le dossier désiré. Dans le contenu déjà posté, veuillez cliquer sur le crayon. Vous pouvez maintenant éditer le contenu et sauvegarder vos modifications. Dans l’en-tête, vous pouvez également supprimer tout le contenu en cliquant sur la poubelle. Vous pouvez également définir l’ordre dans lequel le contenu est affiché. Le dernier contenu est automatiquement placé en tant que premier message. En cliquant sur le bouton haut/bas, vous pouvez changer l’ordre du contenu.

Les dossiers qui sont marqués comme favoris dans l’Information / Wiki apparaîtront également comme favoris sur la page News.

Surtout avec l’introduction de la RGPD-UE, l’utilisation du chat dans l’application est d’une grande importance. Vous pouvez facilement envoyer des informations importantes, des documents, des photos et des vidéos en ligne et sur mobile, et mener des discussions individuelles et de groupe, similaires à Whatsapp, mais dans un environnement sécurisé. Un grand avantage, à notre avis.

Le chat fonctionne de la même manière que les services de messagerie connus dans iOS ou WhatsApp. Tous les chats ouverts sont listés par date et la dernière phrase écrite est affichée.
Veuillez cliquer sur le bouton +couleur dans le module Chat pour commencer un nouveau chat. Vous pouvez maintenant sélectionner les participants à ajouter au chat (les droits définissent qui peut chatter avec qui. Voir Paramètres – Droits). Veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour spécifier les participants du chat. L’historique des chats montre que vous avez démarré le chat et que les participants au chat sont affichés avec un symbole +. Puisque vous avez commencé le chat et défini les participants, vous êtes aussi l’administrateur du chat et votre nom apparaît comme le nom du chat.

En cliquant sur les 3 points dans la version PC (au-dessus du chat dans la barre) ou dans l’application sur le bouton Paramètres, vous pouvez maintenant définir un nouveau nom de groupe et télécharger un avatar pour le groupe (si vous êtes le créateur du chat). De plus, vous seul, en tant que créateur du chat, pouvez ajouter des personnes au chat ou supprimer des personnes (les personnes sont affichées avec une icône dans l’historique du chat). Vous pouvez également quitter la conversation vous-même. Le chat de groupe reste pour les participants restants du chat. Si vous voulez que votre groupe de chat soit complètement supprimé, veuillez d’abord supprimer tous les membres du chat et ensuite quitter le chat après l’avoir confirmé deux fois. Vous pouvez télécharger des fichiers, des photos et des vidéos dans le chat.

Chaque participant au chat peut voir tous les participants de ses chats ou de ses groupes de chat et peut quitter ces chats lui-même.

Les messages vocaux sont automatiquement convertis en messages texte afin que tous les articles, mots-clés, etc. puissent être trouvés via la recherche plein texte.

Prochainement : vidéoconférence.

En option, vous pouvez télécharger des fichiers supplémentaires, des photos et des vidéos sur votre chat. Cliquez sur l’icône de la caméra (mobile) ou sélectionnez l’icône des fichiers (en ligne) et téléchargez les fichiers souhaités. Les données, vidéos, etc. que vous avez définies dans l’application employé sont compressées par le système via l’ID de l’appareil sur le PC en taille originale et individuellement pour chaque appareil mobile sans perte de qualité afin de minimiser le volume de données utilisé. La sauvegarde des documents est empêchée par le système. Formats valides : mp4, mov, jpg, jpeg, jpeg, gif, png, pdf.

Prochainement : Saisissez tous les rendez-vous pour votre entreprise, vos sites, vos zones de service et vos employés (avec des droits individuels, y compris les notifications de push) dans le système. Par exemple, les demandes de congés peuvent être remplies directement par les salariés et automatiquement saisies de manière transparente dans le calendrier après confirmation par le supérieur hiérarchique. La participation aux formations est également transférée directement dans le calendrier après confirmation par le salarié. Synchronisez automatiquement vos entrées de calendrier avec le calendrier Exchange.