Der Login ist online bzw. via Browser möglich. Bitte geben Sie https://www.valido-app.com in Ihrem Browser ein, im Anschluss den von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel (z.B. Name der Firma) und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Für den Login geben Sie bitte Ihren vorgegebenen Benutzernamen und Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Passwort können Sie nach Ihrem Login im Profil individuell anpassen.

Bei der Browser-Version handelt es sich um eine Web-App, die sich automatisch regelmäßig aktualisiert. Die Domain https://www.valido-app.com kann als Lesezeichen gesetzt werden. Der Kundenschlüssel wird in der Regel im Cache gespeichert oder ist vor dem Login jeweils zu setzen.

Aus Sicherheitsgründen muss in der PC Version Benutzername und Passwort immer neu eingegeben werden. Nach einem definierten Timeout erfolgt automatisch ein Logout.

Nachdem Sie die valido Mitarbeiter-App installiert und gestartet haben, geben Sie bitte den von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel (z.B. Name der Firma) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Für den Login geben Sie bitte Ihren vorgegebenen Benutzernamen und Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Das Passwort können Sie nach Ihrem Login im Profil individuell anpassen.

Bei aktuellen Mobilgeräten, die über einen Augenscan/Fingerprint verfügen, ist ein Login nur mit Augenscan/Fingerprint möglich. Wenn Sie dies ablehnen, ist Benutzername und Passwort aus Sicherheitsgründen immer vor dem Login einzugeben. Bei Mobilgeräten ohne Augenscan/Fingerprint ist aus Sicherheitsgründen immer der PIN Ihres Mobilgerätes beim Login einzugeben. Benutzername und Passwort werden gespeichert. Wir gleichen zusätzlich Geräte-ID und Kundenschlüssel ab. Gültige Versionen: IOS ab 8.0 und Android ab 6.0 bzw. ältere Mobilgeräte via Webbrowser.

Der Login ist online bzw. via Browser möglich. Bitte geben Sie https://www.valido-max.com in Ihrem Browser ein, im Anschluss den von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel (z.B. Name der Firma) und bestätigen Ihre Eingabe.

Für den Login geben Sie bitte Ihren vorgegebenen Benutzernamen und Passwort (Groß-/Kleinschreibung bitte exakt beachten) ein. Passwort können Sie nach Ihrem Login im Profil individuell anpassen.

Bei der Browser-Version handelt es sich um eine Web-App, die sich automatisch regelmäßig aktualisiert. Die Domain https://www.valido-max.com kann als Lesezeichen gesetzt werden. Der Kundenschlüssel wird in der Regel im Cache gespeichert oder ist vor dem Login jeweils zu setzen.
Aus Sicherheitsgründen muss in der PC Version Benutzername und Passwort immer neu eingegeben werden. Nach einem definierten Timeout erfolgt automatisch ein Logout.

Alternativ können Sie sich nach dem Download der App bzw. im Browser auch selbst in der Mitarbeiter-App Ihres Unternehmens registrieren. Hierfür benötigen Sie den Kundenschlüssel Ihres Unternehmens. Bitte registrieren Sie sich in Ihrer Mitarbeiter-App. Erst nachdem der Admin Ihres Unternehmens / Teams Sie im Anschluss für das System freigeschaltet hat, können Sie die Mitarbeiter-App im geschlossenen Bereich als aktiver User nutzen. Für den Login sendet Ihnen Ihr Admin per EMail Ihr Passwort zu.

Im Mitarbeiterprofil stellen Sie Ihre persönlichen Daten ein wie Passwort, Profilbild, ob sie Benachrichtigungen erhalten wollen. Weiter unten sehen Sie in welchen Gruppen Sie sind und ihre persönlichen Daten, die in der App aufgelistet werden. Uns ist es wichtig, dass Sie selber bestimmen, ob Sie Pushmitteilungen oder E-Mailbenachrichtigungen erhalten, nicht das Unternehmen. Sie selbst stellen ein, ob Ihre private Handy-Nr., Ihr Foto etc. in der App ist oder nicht. Sie bestimmen selbst, wie Sie die Infos erhalten, ob Sie einmal am Tag in die App schauen oder eben jeden Post per Push bekommen.

In den Einstellungen / Profil können Sie Ihr vorgegebenes Passwort ändern. Anschließend bitte rechts unten Ihre Eingabe mit dem Speichern-Button bestätigen.

In den Einstellungen / Profil können Sie Ihr Profilbild (Avatar) hochladen. Anschließend bitte rechts unten Ihre Eingabe mit dem Speichern-Button bestätigen. Wenn Sie Ihr Profilbild ändern möchten, bitte zuerst Ihr aktuelles Profilbild löschen und anschließend das neue Profilbild hochladen.

Im Profil / Über mich können Sie Ihre eigenen Profildaten bearbeiten. Bei E-Mail-Benachrichtigung aktiv erhalten Sie neben Push auf Mobilgeräte zusätzlich zu jedem Post eine E-Mail. Die E-Mail Adresse ist unabhängig vom Status von Bedeutung, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und vor dem Login ein neues Passwort bei “Kennwort vergessen” neu anfordern möchten. Das neue Passwort wird Ihnen aus Sicherheitsgründen nicht auf das verwendete Mobilgerät, sondern nur auf ein Zweitgerät und an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Ihre Änderungen in den Profildaten können Sie unten rechts via Klick auf den Speichern-Button abspeichern.

In den Einstellungen / Profil können Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren (Ruhezeiten definieren), wenn Sie sich z.B. im Urlaub befinden und nicht gestört werden möchten.

Die Nachrichten werden Ihnen zugestellt, aber Sie erhalten keine Push-Nachrichten. Durch Klicken auf Ja/Nein können Sie die Push-Nachrichten aktivieren/deaktivieren. Bitte speichern Sie Ihre Einstellungen anschliessend durch Klick auf den Speichern-Button. Nachrichten werden weiterhin über die Glocke bereitgestellt, jedoch ohne Push.

In den Einstellungen / Geräteschlüssel sehen Sie die Geräte-Id´s Ihrer Mobilgeräte bzw. Ihres PC. Vom System werden max. 3 Geräte pro User zugelassen. Über die Geräte-ID können wir alle für Ihr Gerät bereitgestellten Daten (z.B. Video, PDF) komprimieren, um das Datenvolumen pro Gerät zu minimieren. So können auch große Videos sehr schnell abgerufen werden.

Wir möchten Sie bitten, pro Mobilgerät nur 1 Account zu nutzen, da die Smartphone-ID zum Login abgeglichen wird und Push-Nachrichten pro Mobilgerät nur für einen User generiert werden.

Bitte laden Sie valido – die Mitarbeiter-App im App Store (IOS, gültig ab Version 8.0) bzw. Google Play Store (Android, gültig ab Version 6.0) herunter. Bitte lassen Sie Push-Benachrichtigungen ausdrücklich zu (im Profil können Sie später die Push-Nachrichten flexibel deaktivieren).

Geben Sie den Kundenschlüssel Ihres Unternehmens/Teams ein und klicken Sie auf “Anmelden”. Im Anschluß bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen.

Bei Windows Phone, Mobilgeräten mit reduzierter Leistungskapazität sowie älteren Geräten empfehlen wir die Anwendung der Browser Version.

Bitte laden Sie valido – die Mitarbeiter-App PREMIUM (IOS, gültig ab Version 8.0 bzw. Android, gültig ab Version 6.0) über den Link https://download.valido.app/downloads/KUNDENSCHLÜSSEL (Kundenschlüssel Ihres Unternehmens) über Ihren Webbrowser herunter. Klicken Sie bitte dort auf das App Store Symbol (IOS) bzw. Google Play Store Symbol (Android) und schliessen Sie anschliessend wieder den Browser. Die App wird dann automatisch im Hintergrund geladen.

Bitte lassen Sie Push-Benachrichtigungen ausdrücklich zu (im Profil können Sie später die Push-Nachrichten flexibel deaktivieren).
Sie müssen in Ihren Einstellungen/Allgemein/Geräteverwaltung bitte “valido” vertrauen. Im Anschluß bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen.

Bei Windows Phone, Mobilgeräten mit reduzierter Leistungskapazität sowie älteren Geräten empfehlen wir die Anwendung der Browser Version.

Bitte laden Sie valido – die Mitarbeiter-App EXCLUSIVE (IOS, gültig ab Version 8.0 bzw. Android, gültig ab Version 6.0) über den Link https://download.valido.app/downloads/valido über Ihren Webbrowser herunter. Klicken Sie bitte dort auf das App Store Symbol (IOS) bzw. Google Play Store Symbol (Android) und schliessen Sie anschliessend wieder den Browser. Die App wird dann automatisch im Hintergrund geladen.

Bitte lassen Sie Push-Benachrichtigungen ausdrücklich zu (im Profil können Sie später die Push-Nachrichten flexibel deaktivieren).
Sie müssen in Ihren Einstellungen/Allgemein/Geräteverwaltung bitte “valido” vertrauen. Geben Sie den Kundenschlüssel Ihres Unternehmens/Teams ein und klicken Sie auf “Anmelden”. Im Anschluß bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen.

Bei Windows Phone, Mobilgeräten mit reduzierter Leistungskapazität sowie älteren Geräten empfehlen wir die Anwendung der Browser Version.

Bei Windows Phone, Mobilgeräten mit reduzierter Leistungskapazität sowie älteren Geräten empfehlen wir die Anwendung der Browser Version. Hier können Sie sich analog zum PC mit Ihrem Mobilgerät über Ihren Browser einloggen (Siehe auch Login).

Klicken Sie bitte bei Gruppen unten rechts auf das “+” Symbol. Sie können nun einen neuen Leistungsbereich anlegen:
1. Für die Gruppe können Sie ein Bild hochladen (dieses Bild wird auch in den Beanchrichtigungen als Gruppen-Header angezeigt). Wir empfehlen Format: 1.500×200 png.
2. Sie können den Namen des Leistungsbereichs / Gruppe festlegen.
3. Sie können die Teammitglieder (Mitarbeiter) der jeweiligen Gruppe zuweisen.
4. Sie können die Rechte festlegen, die für diese Gruppe gelten (ist ein Mitarbeiter in mehreren Gruppen, bekommt er die Rechte aus allen Gruppen zusammen).
Bitte speichern Sie Ihre Einstellungen ab (Speichern Button unten rechts).

Klicken Sie bitte bei den bereits angelegten Gruppen auf den Stift der zu bearbeitetenden Gruppe. Hier können Sie das Bild der Gruppe (erscheint in den Benachrichtigungen/Team-Messenger in der Gruppenkommunikation) hochladen, den Namen der Gruppe anpassen, die Nutzer der Gruppe festlegen sowie die Rechte der Gruppe definieren (siehe auch Rechte).

Über die Gruppenrechte können Sie definieren, welche Tools der User nutzen kann, bzw. welche Rechte der User hat, um z.B. Beiträge einzustellen (siehe auch Einstellungen – Rechte).

Legen Sie bitte zunächst die neue Kunden-Gruppe an, damit Sie auch mit Ihrem Kunden, Lieferanten etc. im geschlossenen Kreis sicher kommunizieren können. Fügen Sie die relevanten Teilnehmer dieser neuen Gruppe zu, z.B. die Ansprechpartner des Kunden sowie Ihre internen Mitarbeiter.

So können Ihre Mitarbeiter direkt mit dem Kunden kommunizieren, eine geschlossene Chatgruppe bilden und Informationen austauschen, die nur Ihre Mitarbeiter und die Ansprechpartner des Kunden sehen können. Es ist somit einfach möglich, Austauschordner, Handbücher, Statusberichte etc. für verschiedene Gruppen autark in das System einzupflegen.

Setzen Sie bitte bei der neuen Gruppe folgende Rechte auf aktiv: Benachrichtungen, Benachrichtigungen Gruppen, Benachrichtigungen Gruppen-Posts, Chat Mitarbeiter, Informationen, Einstellungen.

Über die Einstellungen / Mitarbeiter können Sie weitere Teammitglieder anlegen, indem Sie unten rechts auf das +Symbol klicken. Sie können für Ihren Mitarbeiter ein Profilbild hochladen – optional kann der Mitarbeiter dies auch selbst. Zunächst müssen Sie bitte Ihren neuen Mitarbeiter auf “aktiv” setzen, damit er sich einloggen kann (inaktiv / gesperrt). Bitte vergeben Sie nun Benutzername, Passwort sowie Vor- und Nachname. Der Mitarbeiter kann neben Push-Benachrichtungen zusätzlich per E-Mail über neue Posts informiert werden (aktiv). Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse ein, damit der Mitarbeiter gegebenenfalls ein neues Passwort anfordern kann. Ferner können Sie Telefonnummern und Zusatzinformationen, wie Position etc. eintragen. Das Profil kann der Mitarbeiter auch selber bearbeiten.

Im nächsten Schritt weisen Sie bitte dem Mitarbeiter die Gruppe(n) zu, in der er den Messenger und Chat nutzen bzw. bei Informationen auf Inhalte zugreifen kann. Der Mitarbeiter bekommt automatisch die Rechte seiner Gruppe(n) zugewiesen. Sie können abweichend von seinen Gruppenrechten, die Rechte pro Mitarbeiter bzw. User individuell anpassen.

Zum Abschluß speichern Sie bitte Ihre Angeben unten rechts über den Speichern-Button.

Klicken Sie bitte bei Einstellungen / Mitarbeiter auf den Stift, um einen Mitarbeiter bearbeiten zu können. Die bis dato eigegebenen Daten können geändert bzw. ergänzt werden. Setzen Sie einen User auf inaktiv, so wird der User gesperrt. Über den Speichern-Button unten rechts werden Ihre Änderungen übernommen. Möchten Sie einen User löschen, so klicken Sie bitte oben rechts auf die Mülltonne und bestätigen Ihre Eingabe.

Mitarbeiter / Team-Mitglieder können sich durch Download der App bzw. im Browser auch selbst in Ihrer Mitarbeiter-App registrieren. Als Admin können Sie die User im Anschluss für das System freischalten.
Unter Einstellungen/Mitarbeiter sehen Sie rechts oben 3 Symbole (aktive User, inaktive User sowie registrierte User). Hier können Sie z.B. inaktive User oder registrierte User auf aktiv setzen und den Usern somit den Zugang in den geschlossenen Bereich der Mitarbeiter-App ermöglichen.

Über die Gruppenrechte können Sie definieren, welche Tools der User nutzen kann, bzw. welche Rechte der User hat, um z.B. Beiträge einzustellen.

Ist ein User in verschiedenen Gruppen, werden die Rechte zusammengefasst (d.h. hat der User z.B. das Recht, in einer Gruppe Beiträge zu löschen, so kann er in allen seinen Gruppen Beiträge löschen).

Die Rechte sind folgendermaßen einstellbar:

1. Administrator (die User der Gruppe haben alle Rechte),

2. Benachrichtigungen (das Modul Benachrichtigungen/Newsfeeds ist grundsätzlich freigeschaltet),

3. Benachrichtigungen löschen (die Gruppe/User darf Benachrichtigungen löschen),

4. Benachrichtigungen fixieren (die Gruppe/User darf Beiträge analog Facebook fixieren, so dass ein Beitrag solange an oberster Stelle erscheint, bis die Funktion wieder deaktiviert wird). Sobald Benachrichtigungen fixieren abgeschaltet wird, rutscht der Beitrag zeitlich wieder in die richtige Reihenfolge,

5. Benachrichtigungen Unternehmen (die Gruppe/User darf Benachrichtigungen für alle Nutzer lesen),

6. Benachrichtigungen Unternehmen Posts (die Gruppe/User darf Benachrichtigungen an alle Nutzer posten),

7. Benachrichtigungen Gruppen (die Gruppe/User darf Benachrichtigungen innerhalb der Gruppe lesen),

8. Benachrichtigungen Gruppen Posts (die Gruppe/User darf Benachrichtigungen innerhalb der Gruppe posten),

9. Benachrichtigungen Protokoll Limit (wenn Limit aktiviert wird, kann nicht nachvollzogen werden, welcher User die Benachrichtigung gelesen hat, nur die Anzahl der User wird angezeigt),

10. Chat Mitarbeiter (die Gruppe/User darf chatten),

11. Chat Mitarbeiter Limit aufheben (wenn aktiviert, kann der User auch außerhalb seiner Gruppe eigene Chats mit allen Usern bilden),

12. Information sind für die Gruppe/User freigeschaltet (je nach Gruppenrecht),

13. Informationen Admin (die Gruppe/User kann bei Informationen neue Menüpunkte und Inhalte anlegen/löschen, unabhängig von seiner eigenen Gruppe),

14. Einstellungen (in der Gruppe kann jeder User sein eigenes Profil bearbeiten),

15. Einstellungen Gruppen (es können neue Gruppen angelegt und entfernt werden),

16. Einstellungen Gruppenrechte (es können die Rechte der Gruppe bearbeitet werden),

17. Einstellungen Nutzer (es können die Einstellungen pro User festgelegt werden. Hier können dem User die Rechte abweichend von seinen Gruppenrechten individuell angepasst werden),

18. Einstellungen Nutzerechte (es können die Rechte für jedes Modul pro Nutzer festgelegt werden. Zunächst werden dem Nutzer die Rechte seiner Gruppe übertragen).

Die Rechte können individuell pro User angepasst werden. Klicken Sie bitte auf Einstellungen / Mitarbeiter und öffnen mit dem Stift das Profil des Users. In den Rechten sind zunächst die Gruppenrechte des Users vorbelegt. Es werden die Rechte aller Gruppen zusammengefasst (d.h. hat der User in einer Gruppe das Recht z.B. einen Beitrag zu fixieren, dann kann der User dies in allen seinen zugewiesenen Gruppen). Jetzt können Sie abweichend von den Gruppenrechten dem User individuell die Rechte anpassen. Speichern Sie bitte Ihre Änderungen über den Speichern-Button unten rechts.

In den Einstellungen / Allgemein können Sie die Farben innerhalb der App nach unserem Setup auch indiviudell anpassen. Bitte speichern Sie Ihre Änderungen nach Fertigstellung unten rechts mit dem Speichern-Button ab. Bitte beachten Sie: Es handelt sich um eine neue Systemeinstellung, so dass Sie sich bitte nach dem Speichern einmal ab- und anmelden, um die Änderungen in den Farbeinstellungen feststellen zu können. In der App müssen Sie bitte auch einmal die App aus dem Speicher entfernen und neu starten. Bei einem automatischen Update werden Ihre Änderungen direkt übernommen.

In den Einstellungen / Allgemein können Sie die Header für News, Benachrichtigungen, Informationen, Chat etc. innerhalb der App nach unserem Setup auch indiviudell anpassen. Wir empfehlen für neue Header das optimale Format 1.500 x 200 png. Bitte speichern Sie Ihre Änderungen nach Fertigstellung unten rechts mit dem Speichern-Button ab. Bitte beachten Sie: Es handelt sich um eine neue Systemeinstellung, so dass Sie sich bitte nach dem Speichern einmal ab- und anmelden, um die Anpassungen der Header feststellen zu können. In der App müssen Sie bitte auch einmal die App aus dem Speicher entfernen und neu starten. Bei einem automatischen Update werden Ihre Änderungen direkt übernommen.

Liebes Team,

wie einige von Ihnen bereits wissen, werden wir ab jetzt die valido Mitarbeiter-App für unsere interne Team-Kommunikation nutzen. valido ist eine Kommunikations- und Informations-App, in der wir Unterhaltungen führen, Dateien teilen und zusammenarbeiten können.

Wir möchten die besten Kommunikations-Tools benutzen, um unser Arbeitsleben einfacher und produktiver zu gestalten. Wenn sich alles an einem Ort befindet, hilft uns das dabei, besser und effektiver zusammenzuarbeiten, anstatt zwischen E-Mails, WhatsApp-Gruppen (Problem Datensicherheit), SMS und anderen Programmen hin und her zu springen. Alles, was in der Mitarbeiter-App an Informationen eingestellt wird, wird automatisch archiviert. So entsteht ein durchsuchbares Archiv unserer gesamten Arbeit.

Was wir mit valido erreichen wollen:

Transparente Kommunikation im gesamten Unternehmen,
Schnelleres Feedback und bessere Entscheidungsfindung,
Leichter Zugriff auf Informationen, Dokumente und Dateien.

Anmeldung bei valido:

Bitte geben Sie https://www.valido-app.com ein. Den von unserem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel bitte eingeben und Ihre Eingabe bestätigen. Für den Login geben Sie bitte Ihren vorgegebenen Benutzernamen und Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Das Passwort können Sie nach Ihrem Login individuell anpassen.

(Alternativ über Registrierung: Bitte geben Sie https://www.valido-app.com ein. Den von unserem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel bitte eingeben und Ihre Eingabe bestätigen. Bitte registrieren Sie sich in unserer Mitarbeiter-App. Für den Login senden wir Ihnen per EMail Ihr Passwort zu. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und unser vorgegebenes Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Das Passwort können Sie nach Ihrem Login individuell anpassen).

Laden Sie bitte valido für Desktop und Mobilgeräte herunter. Die App finden Sie in den Stores (valido – die Mitarbeiter-App).

Tutorials zu unserer Mitarbeiter-App finden Sie auch unter: https://support.valido.app

Vielen Dank !

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Liebes Team,

wie einige von Ihnen bereits wissen, werden wir ab jetzt die valido Mitarbeiter-App für unsere interne Team-Kommunikation nutzen. valido ist eine Kommunikations- und Informations-App, in der wir Unterhaltungen führen, Dateien teilen und zusammenarbeiten können.

Wir möchten die besten Kommunikations-Tools benutzen, um unser Arbeitsleben einfacher und produktiver zu gestalten. Wenn sich alles an einem Ort befindet, hilft uns das dabei, besser und effektiver zusammenzuarbeiten, anstatt zwischen E-Mails, WhatsApp-Gruppen (Problem Datensicherheit), SMS und anderen Programmen hin und her zu springen. Alles, was in der Mitarbeiter-App an Informationen eingestellt wird, wird automatisch archiviert. So entsteht ein durchsuchbares Archiv unserer gesamten Arbeit.

Was wir mit valido erreichen wollen:

Transparente Kommunikation im gesamten Unternehmen,
Schnelleres Feedback und bessere Entscheidungsfindung,
Leichter Zugriff auf Informationen, Dokumente und Dateien.

Anmeldung bei valido:

Bitte geben Sie https://www.valido-max.com ein. Den von unserem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel bitte eingeben und Ihre Eingabe bestätigen. Für den Login geben Sie bitte Ihren vorgegebenen Benutzernamen und Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Das Passwort können Sie nach Ihrem Login individuell anpassen.

(Alternativ über Registrierung: Bitte geben Sie https://www.valido-app.com ein. Den von unserem Unternehmen vorgegebenen Kundenschlüssel bitte eingeben und Ihre Eingabe bestätigen. Bitte registrieren Sie sich in unserer Mitarbeiter-App. Für den Login senden wir Ihnen per EMail Ihr Passwort zu. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und unser vorgegebenes Passwort (Groß-/Kleinscheibung bitte exakt beachten) ein. Das Passwort können Sie nach Ihrem Login individuell anpassen).

Laden Sie bitte valido für Desktop und Mobilgeräte herunter. Die valido – die Mitarbeiter-App PREMIUM laden Sie bitte über den Link https://download.valido.app/downloads/KUNDENSCHLÜSSEL [Ihr Kundenschlüssel] über Ihren Webbrowser herunter. Bitte lassen Sie Push-Benachrichtigungen ausdrücklich zu (im Profil können Sie später die Push-Nachrichten flexibel deaktivieren).
Sie müssen in Ihren Einstellungen/Allgemein/Geräteverwaltung bitte “valido” vertrauen. Im Anschluß bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen.

Tutorials zu unserer Mitarbeiter-App finden Sie auch unter: https://support.valido.app

Vielen Dank !

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Team-Mitglieder mittels Activity Streams und Push-Nachrichten keine wichtigen Informationen, wie Nachrichten, Videos, Bilder oder Dokumente mehr verpassen. Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Beiträge posten, z. B. einen interessanten Artikel, eine Veranstaltung (intern und extern) etc. Diese Beiträge können mittels Kommentarfunktion kommentiert werden. Die Kommentarfunktion ermöglicht einen Austausch zu Ihrem Beitrag. So erhalten Sie ein Feedback zu den verschiedenen Themen. Die Kommentare sind für alle Personen der Gruppe sichtbar. Die Benachrichtigungen werden immer mit dem jüngsten Beitrag in einer Kurzansicht mit einem Teasertext angezeigt. Durch tippen gelangen Sie in die Detailansicht.

Bitte klicken Sie unten rechts auf das PLUS-Symbol, um eine Benachrichtigung zu posten (wird Ihnen kein PLUS-Symbol angezeigt, fehlt Ihnen das Recht). Wählen Sie zunächst Unternehmen als Zielgruppe aus, um an alle User im System eine Benachrichtigung zu versenden. Tragen Sie bitte die Überschrift und den Text ein. Laden Sie bitte optional eine oder mehrere Dateien hoch (siehe auch Foto- und Dateiupload).

Optional können Sie eine Push-Nachricht zusätzlich versenden. Wenn Sie die Push-Nachricht aktiv schalten, werden die User per Push und/oder E-Mail informiert. Wenn Sie Pushnachricht nicht aktivieren, wird die Nachrichricht in der Glocke und in den News weiterhin angezeigt. Die Benachrichtigung können Sie auf zeitlich vorplanen. Sie können Start- und End-Datum definieren. Wenn Sie End-Datum weglassen, bleibt der Post bestehen. Start- und End-Datum werden dem Autor angezeigt, dem Leser wird das End-Datum angezeigt. Sobald End-Datum erreicht, wird der Post für die User entfernt (der Autor sieht die Posts weiterhin als Nachweis). In der PC-Version wird Ihnen in der Detailvorschau (rechts) simuliert, wie der Post “live” aussehen wird.

Wenn Sie das Recht dazu besitzen, können Sie oben rechts im Header Ihre Beiträge auch fixieren und/oder löschen. Bei Fixierung bleibt der Beitrag so lange an oberster Stelle aller Posts, bis Sie die Fixierung wieder aufheben. Die Posts im Modul Benachrichtigungen können nach dem erfolgten Post nicht mehr rückwirkend bearbeitet werden, da sich die Lesebestätigung auf den bereits geposteten Inhalt bezieht. Posts werden für die letzten 3 Monate im System angezeigt.

Optional können Sie zu Ihrem Beitrag zusätzlich Dateien, Fotos und Videos hochladen. Klicken Sie bitte auf das Fotoapparat-Symbol (mobil) bzw. Dateien Auswählen Symbol (online) und laden Sie die gewünschten Dateien hoch (Upload). Laden Sie z.B. 4 Bilder hoch, so werden diese als Fotogalerie innerhalb des Posts angezeigt. Im Post wird das 1. Bild angezeigt inkl. einem grauen Button oben rechts mit der Zahl “3” für weitere Bilder. Durch Anklicken öffnet sich die Fotogalerie und es werden alle 4 Bilder untereinander angezeigt. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System via Geräte-ID auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren. Das Abspeichern von Dokumenten wird systemtechnisch unterbunden. Gültige Formate: mp4, mov, jpg, jpeg, gif, png, pdf.

In den Benachrichtigungen erscheinen in dem ausgewählten Post oben rechts je ein Like-Symbol, Lesebestätigung und Kommentar-Symbol. Sobald Sie auf das Kommentar-Symbol klicken, kommen Sie in die Detailansicht. Hier können Sie nun LIKEN und/oder KOMMENTIEREN. Möchten Sie einen Post oder Kommentar LIKEN, klicken Sie bitte auf das “Daumen hoch-Symbol. Sie können optional Ihr Like auch wieder zurückziehen. Möchten Sie kommentieren, klicken Sie bitte unten rechts auf den Kommentar-Button (siehe auch Kommentieren). In der PC-Version wird Ihnen in der Detailvorschau (rechts) simuliert, wie der Post “live” aussehen wird.

Möchten Sie kommentieren, klicken Sie in der Detailansiocht bitte unten rechts auf den Kommentar-Button.
Sie können nun einen Kommentar verfassen, eine Datei mit hochladen sowie optional für den Kommentar eine Push-Nachricht generieren.
In der PC-Version wird Ihnen in der Detailvorschau (rechts) simuliert, wie der Kommentar-Post “live” aussehen wird.

Benachrichtungen können auch in ausgwählten Gruppen gepostet werden. Die Gruppen werden immer nur den Mitgliedern der Gruppe angezeigt, die über entsprechende Rechte verfügen. Für andere User bleiben die Gruppen unsichtbar.

Öffnen Sie bitte in dem Modul Benachrichtigungen oben rechts im Header die Gruppenauswahl (3 Punkte). Hier werden Ihnen die Gruppen angeboten, denen Sie zugeordnet sind. Durch Anklicken der relevanten Gruppe können Sie hier die Mitglieder dieser Gruppe erreichen.

Sobald Sie sich in der gewünschten Gruppe befinden und Ihnen diese im Header angezeigt wird, klicken Sie bitte unten rechts auf das PLUS-Symbol, um eine Benachrichtigung innerhalb einer oder mehrerer Gruppen zu posten (wird Ihnen kein PLUS-Symbol angezeigt, fehlt Ihnen das Recht).

Wählen Sie zunächst die relevante(n) Zielgruppe(n) aus, an die Sie eine Benachrichtigung versenden wollen. Tragen Sie bitte die Überschrift und den Text ein. Laden Sie bitte optional eine oder mehrere Dateien hoch.

Für die ausgewählte(n) Zielgruppe(n) können Sie jeweils optional eine Push-Nachricht generieren. Wenn Sie Push-Nachricht aktiv schalten, werden die Mitglieder der Zielgruppe(n) per Push und/oder E-Mail (je nach den Einstellungen im Profil) informiert. Wenn Sie Pushnachricht nicht aktivieren, wird die Nachrichricht in der Glocke und in den News weiterhin angezeigt. Die Benachrichtigung können Sie auf zeitlich vorplanen. Sie können Start- und End-Datum definieren. Wenn Sie End-Datum weglassen, bleibt der Post bestehen. Start- und End-Datum werden dem Autor angezeigt, dem Leser wird das End-Datum angezeigt. Sobald End-Datum erreicht, wird der Post für die User entfernt (der Autor siehr die Posts als Nachweis weiterhin).

In der PC-Version wird Ihnen in der Detailvorschau (rechts) simuliert, wie der Post “live” aussehen wird. Die Posts im Modul Benachrichtigungen werden für die letzten 3 Monate im System angezeigt.

Alle relevanten Daten und Unternehmensinformationen (z.B. digitale Mitarbeiterzeitung, Schwarzes Brett, Arbeitsanweisungen, Dienstpläne, ISO-Standards, Graphiken, Videos, Links etc.) werden für beliebig viele Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Projektgruppen etc. bereitgestellt. Sie können jederzeit online und mobil auf das interne Wikipedia (inkl. Volltext-Suchfunktion – auch innerhalb von Dateien) zugreifen. Durch Klick auf den Stern können Sie für Ordner Favoriten bilden. Die Favoriten werden Ihnen im Anschluss alle auf der höchsten Ebene bei den Informationen angezeigt. So kann sich jeder Mitarbeiter sein eigenes Menü zusammenbauen. Auf Wunsch können Sie die Bereitstellung von Informationen zeitlich vordefinieren und Ihren Team-Mitgliedern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. So können auch Mitarbeiter, die z.B. Teilzeit arbeiten, sich im dualen Studium oder im Mutterschutz befinden, immer aktuelle Informationen zum Unternehmen abrufen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich einfach umsetzen.

Je nach Rechtevergabe haben Sie die Möglichkeit, selbst Ordner oder Beiträge zu erstellen. Sinnvollerweise gestaltet man die Informationserstellung mit kurzen Sätzen und hängt PDF oder Bilder zur besseren Veranschaulichung dazu. Im Gegensatz zur Benachrichtigung kann man hier nicht kommentieren oder liken. Sind die farbigen Ordner- oder Informations-Buttons nicht vorhanden, haben sie keine Einstellungsrechte, sondern nur Leserechte. Sollten Sie für bestimmte Ordner Schreibrechte benötigen, wenden sie sich bitte an Ihren Admin. Durch Hinzufügen von Links, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können direkt interaktive Aktionen ausgeführt werden. Bei Auswahl einer Telefonnummer auf dem Handy wird die Nummer sofort angerufen. Bei EMail-Adressen können Sie direkt eine neue Mail anstoßen. Bei Festnetznummern bitte Vorwahl mit angeben.

Möchten Sie einen neuen Ordner / Seite anlegen, so klicken Sie bitte unten rechts auf das Ordner-Symbol (wird Ihnen kein Ordner-Symbol angezeigt, fehlt Ihnen das Recht). Zunächst können Sie die relevante Zielgruppe bzw. Zielgruppen definieren, für die der Ordner sichtbar ist. Für die anderen Zielgruppen ist der Ordner dann unsichtbar bzw. nicht vorhanden. Sie können für den Ordner weitere Bearbeiter definieren, die auch im Anschluß den Ordner bearbeiten bzw. Inhalte einpflegen können. Wählen Sie nun die Überschrift / Titel des Ordners und laden Sie optional ein Bild für den Ordner hoch. Das Bild wird für den Ordner und im Header angezeigt, sobald Sie sich in diesem Ordner befinden (wir empfehlen für die Bilder zur optimalen Darstellung auf allen Geräten das Format: 1.500×200 png). Sie können den Ordner auch als Unterseite eines anderen Ordners definieren. Die Rechte werden übernommen, so dass nur die ausgewählte Zielgruppe weiterhin den Ordner sehen kann. Bearbeiter müssen bitte pro Ordner neu definiert werden (die Rechte werden nicht vererbt).

Auf der rechten Seite sehen Sie in der Seitenvorschau, wie der Ordner live aussehen wird. Zum Anlegen des Ordners bitte unten rechts auf den Speichern-Button klicken, um Ihre Angaben zu speichern. Die Ordner/Inhalte im Modul Informationen werden dauerhaft im System angezeigt.

Möchten Sie einen bereits angelegten Ordner bearbeiten, so klicken Sie den gewünschten Ordner an. In dem Header des Ordners klicken Sie nun bitte auf den angezeigt Stift. Jetzt können Sie die Inhalte bearbeiten und Ihre Änderungen abspeichern. Wenn Sie ein Ordnerbild austauschen möchten, so ist zunächst das vorhandene Bild zu löschen, indem Sie bitte beim Dateiupload (vorhandene Datei) auf das x klicken. Im Header können Sie auch durch Klick auf den Mülleimer den gesamten Ordner wieder entfernen.

Möchten Sie Inhalte im ausgesuchten Ordner einpflegen, so klicken Sie bitte diesen Order an. Unten rechts sehen Sie zwei Buttons (werden Ihnen keine Buttons angezeigt, fehlt Ihnen das Recht). Der untere Button ist zum Anlegen weiterer Ordner, der obere Button zum Anlegen von Inhalten positioniert. Bitte klicken Sie nun den oberen Button an und Sie können beginnen, Inhalte einzupflegen. Zunächst ist der Typ festzulegen, d.h. Text, Text mit Bild oder Dateiliste (mit/oder ohne Text). Klicken Sie bitte auf das Fotoapparat-Symbol (mobil) bzw. Dateien Auswählen Symbol (online) und laden Sie die gewünschten Dateien hoch (Upload). Bei Text mit Bild wird beim Post zunächst das Bild und darunter Überschrift und Text positioniert. Bei Text mit Dateianhang wird der Dateianhang unterhalb von Überschrift und Text platziert. Sie können für den Inhalt entscheiden, ob Sie mit dem Hochladen des Inhalts zusätzlich für die Team-Mitglieder eine Push-Nachricht generieren wollen. Die Information wird in der Glocke und in den News auch ohne Push-Nachricht angezeigt.

Die Ordner/Inhalte im Modul Informationen werden dauerhaft im System angezeigt. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System via Geräte-ID auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren. Das Abspeichern von Dokumenten wird systemtechnisch unterbunden. Gültige Formate: mp4, mov, jpg, jpeg, gif, png, pdf.

Möchten Sie einen bereits angelegten Inhalt bearbeiten, so klicken Sie bitte den gewünschten Ordner an. In dem bereits geposteten Inhalt klicken Sie bitte auf den Stift. Jetzt können Sie die Inhalte bearbeiten und Ihre Änderungen abspeichern. Im Header können Sie auch durch Klick auf den Mülleimer den gesamten Inhalt wieder entfernen. Sie können auch die Reihenfolge der geposteten Inhalte festlegen. Der neueste Inhalt wird automatisch als erster Post platziert. Durch Klicken des Oben/Unten-Buttons können Sie die Reihenfolge der Inhalte neu festlegen.

Ordner können als Favoriten gekennzeichnet werden. Durch Anklicken des Sterns machen Sie einen Ordner/Unterordner zum Favoriten und holen diesen Ordner auf die höchste Ebene des Haupt-Menüs.

Gerade mit Einführung der DSGVO kommt dem Chateinsatz in der App eine große Bedeutung zu. Man kann einfach online & mobil wichtige Informationen, Dokumente, Fotos und Videos versenden, Einzel- und Gruppenchats führen, ähnlich wie in Whatsapp inkl. Sprache zu Text, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf deutschen Servern. Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Der Chat funktioniert anlog bekannter Messenger-Dienste in iOS oder WhatsApp. Alle offenen Chats werden nach Datum aufgelistet und der zuletzt geschriebene Satz eingeblendet.
Bitte klicken Sie im Modul Chat auf den farbigen +Button, um einen neuen Chat zu starten. Sie können nun Teilnehmer auswählen, die in den Chat aufgenommen werden sollen (über Rechte kann definiert werden, wer mit wem chatten darf. Siehe Einstellungen – Rechte). Klicken Sie bitte rechts unten auf den Speichern-Button, um die Teilnehmer des Chats festzulegen. Im Chatverlauf erscheint, dass Sie den Chat gestartet haben und es werden Ihnen die Chatteilnehmer mit einem +Symbol angezeigt. Da Sie den Chat gestartet und die Teilnehmer definiert haben, sind Sie auch der Chat-Admin und Ihr Name erscheint als Chat-Name.

Durch das Klicken in der PC-Version auf die 3 Punkte (oberhalb des Chats in der Leiste) oder in der App auf den Einstellungen-Button können Sie nun über die Einstellungen einen neuen Gruppennamen festlegen sowie einen Avatar für die Gruppe hochladen (wenn Sie der betreffenende Chat-Ersteller sind). Ferner können nur Sie als Chat-Ersteller weitere Personen dem Chat hinzufügen oder auch Personen entfernen (die Personen werden mit einem -Symbol im Chatverlauf angezeigt). Sie können die Unterhaltung auch selbst verlassen. Der Gruppenchat bleibt im Anschluß für die verbliebenen Teilnehmer des Chats bestehen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Gruppenchat komplett gelöscht werden soll, dann enfernen Sie bitte zunächst alle Chatmitglieder und verlassen anschließend selbst den Chat, nachdem Sie dies 2x bestätigt haben. Im Chat können Sie Dateien, Fotos und Videos hochladen.

Jeder Chatteilnehmer kann alle Teilnehmer seiner Chats bzw. seine Chatgruppen einsehen und kann selbst diese Chats verlassen.

Sprachnachrichten werden automatisch in Textnachrichten umgewandelt, damit alle Beiträge, Inhalte etc. über die Volltextsuche zu finden sind.

Coming soon: Videokonferenzen.

Optional können Sie zu Ihrem Chatbeitrag zusätzlich Dateien, Fotos und Videos hochladen. Klicken Sie bitte auf das Fotoapparat-Symbol (mobil) bzw. Dateien Auswählen Symbol (online) und laden Sie die gewünschten Dateien hoch (Upload).
Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System via Geräte-ID auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren. Das Abspeichern von Dokumenten wird systemtechnisch unterbunden. Gültige Formate: mp4, mov, jpg, jpeg, gif, png, pdf.

Pflegen Sie alle Termine für Ihr Unternehmen, Standorte, Leistungsbereiche und Mitarbeiter (mit individuellen Rechten inkl. Push-Benachrichtigungen) in das System ein. So können z.B. auch Urlaubsanträge direkt von Mitarbeitern ausgefüllt und nach Bestätigung des Vorgesetzen automatisch in den Kalender transparent eingetragen werden. Auch die Teilnahme an Veranstaltungen wird nach Bestätigung des Mitarbeiters direkt in den Kalender übertragen. Synchronisieren Sie Ihre Kalendereinträge automatisch mit dem Exchange Kalender.